5 outils pour freelance

by | 5 Fév 2022 | Conseils & astuces

En tant que photographe indépendante, je ne fais pas que de la photographie. Pour dire vrai, les séances photos et la retouche ne représentent que 21% de mon temps de travail (sur l’année 2021). Les 79% restants, je travaille sur ma communication, je suis active sur les réseaux sociaux, je mets à jour mon site web, je me forme et fais du développement personnel, j’édite des devis, des factures, je fais ma comptabilité, je renseigne de potentiels clients … Au final, lorsque l’on est micro-entrepreneurs, on se découvre tout un tas de nouveaux métiers !

Aujourd’hui, je vous présente 5 outils pour freelance / indépendant

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mon espace notion - outils pour freelance et indépendant

NOTION

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Notion est un logiciel de productivité gratuit, disponible sur ordinateur, mobile et tablette. Ce logiciel est assez difficile à résumer tellement il est complet : prise de notes, bases de données, tableaux Kanban, wikis, calendriers, rappels …

J’ai découvert Notion en 2019, mais n’est commencé à l’utiliser vraiment qu’à partir de 2021. J’ai d’ailleurs consacré mon mois de décembre 2021 à la reconstruction de mon espace Notion. C’est un peu le quartier général de mon entreprise : j’y gère absolument tout. J’y répertorie mes clients, les projets pro et perso, la création de contenu, les formations que je suis … tout ce qui est lié à mon entreprise se trouve dans mon espace Notion. Tous les matins, j’ouvre Notion, et je regarde les tâches que j’ai à faire dans la journée, la semaine, le mois.

Adoré ou détesté, je trouve que c’est un logiciel facile à prendre en main. Son avantage est d’être entièrement personnalisable, mais c’est aussi ce qui freine de nombreuses personnes. C’est une page blanche que vous devez modeler à votre esprit, mais cela prend un peu de temps d’organiser votre esprit et de le retranscrire dans votre espace Notion. Pour vous aider, il existe plein de vidéos youtube, mais aussi des formations payantes. J’en ai suivi 2 : une sur Skillshare (en anglais) et la formation « Structurer son cerveau avec Notion » de idonthink.fr

🔎  Découvrir Notion

__________timeular, tracker de temps, outils pour freelance

TIMEULAR

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Timeular est aussi un logiciel de productivité disponible sur ordinateur ou mobile. Il est disponible gratuitement, mais il existe aussi des formules payantes. Timeular est un tracker de temps que j’utilise quotidiennement depuis 2018. Vous avez même un aperçu de ce logiciel dans l’article Mon aventure en micro-entreprise (mars 2020).

Tous les jours, je lance Timeular en même temps que Notion. Chaque tâche que je fais pour mon entreprise est répartie dans une catégorie. Quand je commence une tâche, je démarre le tracker. Et je l’arrête dès que je fais une pause, où lorsque j’ai fini la tâche en question. Cela peut paraître un peu « control freak », mais le fait de tracker mon temps de travail est un véritable plus à mes yeux. Cela me permet d’estimer combien de temps une tâche me prend, si je suis rentable lorsque je facture mes services au temps, si une tâche qui me prend beaucoup de temps est vraiment utile, donc si mon temps est bien utilisé. C’est grâce à Timeular que j’ai pu vous dire en tout début de l’article que les séances photos représentent 21% de mon temps de travail.

🔎  Découvrir Timeular 

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ADOBE CREATIVE CLOUD

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Adobe Creative Cloud (aussi appelé Suite Adobe ou Creative Suite) regroupe tous les logiciels de création édité par l’entreprise Adobe. Parmi ces logiciels on retrouve Lightroom et Photoshop, que j’utilise pour mes séances photos, et sur lesquels je propose une formation « Mon Workflow ». Mais pour mon entreprise, j’utilise aussi InDesign (pour mettre en page des documents), Illustrator (pour la création de logo), Premiere Pro (pour le montage vidéo, aussi bien pour Youtube que mes Tiktok / Réels) ou encore XD (pour le design de site web).

Il ne se passe pas un jour sans que je n’utilise un logiciel Adobe. Creative Cloud est payant et fonctionne avec un abonnement (au moins ou à l’année). Les prix débutent à 11,99€/mois pour la formule « Photographe » (Lightroom + Photoshop). La suite complète est 59,99€/mois pour les indépendants et particuliers. Cependant, si vous êtes étudiants, vous pouvez bénéficié d’une réduction jusqu’à -65% … on ne dit pas non !

🔎  Découvrir Creative Cloud

 

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FACEBOOK CREATOR STUDIO

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Si vous utilisez Facebook et Instagram avec des comptes « privés », vous n’avez probablement jamais entendu parlé du Facebook Creator Studio. Mais si vous avez une page ou un compte professionnel, Facebook Creator Studio est un super allié !

Il s’agit d’une interface depuis laquelle il est possible de gérer ses comptes professionnels. J’y gère mes différentes pages facebook et compte instagram. Je peux rédiger et programmer tous mes contenus, mais aussi répondre aux messages. Bon, la messagerie n’est pas top et il est toujours préférable de passer par mail ou via le formulaire de contact de mon site. Mais c’est l’espace où je programme tous mes contenus que vous pourrez ensuite voir sur Facebook et Instagram. Comme je n’utilise que ces deux réseaux sociaux, je n’ai pas besoin de plus.

Il existe de nombreuses autres solutions pour programmer la publication de contenu sur les réseaux sociaux (surtout quand on gère plusieurs réseaux en même temps, où que l’on a plusieurs clients), mais ces solutions sont bien souvent payantes. Alors, si vous n’avez que Facebook et Instagram, le Creator Studio est pour vous, et gratuitement.

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AIRDROP

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Qui n’a jamais connu la galère de vouloir récupérer une photo sur son téléphone pour la mettre sur son ordinateur ? Tout le monde ! Avec Airdrop, le souci est réglé.

Bon, je m’adresse uniquement aux utilisateurs Apple. Puisque Airdrop est une fonctionnalité gratuite développée par Apple, qui permet d’échanger du contenu d’un support à l’autre. J’ai fait le choix de travailler dans un environnement 100% Apple (Macbook, iPhone et iPad) en partie pour cette fonctionnalité. Je crée mes visuels sur mon ordinateur, pour mes story Instagram par exemple, que j’envoie via Airdrop sur mon téléphone pour ensuite poster ma story. Lors de la création de logo, je dessine tout sur mon iPad via l’application Procreate, puis j’envoie le fichier à mon ordinateur pour vectoriser le tout sur Illustrator. Ou bien j’ai fais un live instagram et je veux le récupérer : le live est enregistré sur mon téléphone, et en un clic je peux l’envoyer sur mon ordinateur pour le monter sur Premiere Pro.

Airdrop est vraiment une fonctionnalité qui facilite les échanges et fait gagner du temps ! Fini les Wetransfer à soi-même, les envoi par mail, les Dropbox ou Google Drive … Mais cela ne fonctionne qu’avec des supports Apple.

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twitch, plateforme de streaming live, outils pour freelance

OUTILS BONUS

2 outils bonus et un peu plus fun que j’utilise au quotidien : Twitch et Spotify.

Alors oui ce ne sont pas des outils de productivité ou qui participe au fonctionnement de mon entreprise … mais je les utilise TOUS LES JOURS. Parce que dans mon quotidien, je travaille seule depuis mon bureau. Alors pour faire un peu d’animation, je regarde tous les jours des lives sur Twitch, ou bien j’écoute des podcasts sur Spotify (et des playlist musique lorsque j’ai besoin de concentration). Cela me permet d’avoir un peu de vie dans mon bureau et de me sentir moins seule.

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Est-ce que vous connaissiez ces outils ? Peut-être que vous en avez d’autres à me conseiller ?

J’espère que ce nouveau type d’articles vous plaît !

À bientôt,
Faustine 🌿

Faustine Gauchet

Faustine Gauchet

Photographe & vidéaste

Passionnée par les chevaux depuis mon plus jeune âge, c’est suite à l’achat de ma première jument que je commence la photographie. Ma motivation : offrir aux propriétaires amoureux de leurs animaux des souvenirs qu’ils garderont le reste de leur vie 💕

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4 Comments

  1. Eloïse

    J’adoooore cet article, c’est cool d’avoir ces « backstages » ! Je connaissais déjà les outils mais ton partage avec ton utilisation sont intéressants à lire.

  2. Faustine Gauchet

    Merci beaucoup Eloïse ! Ce sont en effet des outils assez connus des entrepreneurs (un peu moins pour Timeular je pense), qu’on peut aussi utilisé dans sa vie perso d’ailleurs !

  3. Mary

    Hello ! Merci pour cet article, je ne connaissais que peu d’outils parmis ceux cités. Et honnêtement ça a changé mon organisation, personnelle et professionnelle. Continues à écrire des articles c’est tellement interressant !!

  4. Faustine Gauchet

    Salut Mary,
    Merci beaucoup et c’est super si ça a pu t’aider dans ton organisation ! On parle très rarement d’organisation en tant que photographe alors que c’est vraiment nécessaire quand on voit le nombre de clients qu’on gère en même temps et le nombre de tâches qu’on doit faire en étant pro

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