Depuis plus de 3 semaines ma jument Opale a un souci de santé qui nécessite des soins 4 à 6 fois par jour (et jusqu’à 2 visites vétérinaires par semaine). Autant vous dire que ce souci a totalement chamboulé mon quotidien et a impacté mon travail de photographe. Ce qui m’a fait réfléchir sur mes tâches quotidiennes, mon organisation, mes horaires… et sur comment était réparti mon temps de travail jusqu’ici. Je vous en parle dans cet article !
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Répartition de mon temps de travail en 2021
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L’infographie ci-dessus vous montre la répartition de mon temps de travail. Ce graphique se base sur mes données personnelles de l’année 2021, en prenant en compte uniquement la partie photographie de mon travail (car j’ai aussi travaillé sur de la vidéo, des sites web et des logos l’année passée).
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Les séances photos (28%)
Les séances photos restent la tâche qui me prend le plus de temps dans mon travail. Mais dans l’ensemble, cela représente environ un quart des missions que je fais pour mon activité. Dans l’appellation “séance photo” je compte :
le moment du shooting, c’est-à-dire le temps réel que je passe à l’extérieur avec mes clients
le tri et la sélection des photos, qui me prend entre 30 et 50 minutes par séance
la création des galeries, que ce soit la galerie de sélection ou la galerie avec les photos finales
les retouches
le packaging des impressions, parce que mes forfaits incluent des impressions 13x18cm (à l’exception du forfait “MINI”)
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La communication (25%)
Un jour un de mes professeurs m’a dit “Un bon photographe qui ne partage pas son travail ne gagnera pas d’argent. Et un mauvais photographe qui montre son travail vivre de son activité”(grosso modo). La communication est une tâche primordiale pour tout entrepreneur. Dans la communication je regroupe :
Le temps passé sur les réseaux sociaux
La création des visuels pour les publications, les affiches, les flyers …
La newsletter
La rédaction des articles de blogs et la mise à jour de mon site
Et tout ce qui touche à la réflexion, la mise en place et la création de ma communication (c’est très large !)
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Le contact client (13%)
Le contact client est aussi une grosse partie de mon travail. Le contact client, c’est à la fois répondre aux mails et aux messages, l’organisation des séances photos réservées et le suivi après réception des photos. C’est la partie où je pêche un peu de temps en temps, à cause d’une petite anxiété. Mais je travaille dessus pour m’améliorer et fluidifier ces tâches !
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L’administratif (12%)
Le nom parle de lui-même… et c’est souvent la partie jugée la moins fun par les entrepreneurs. La vérité c’est que j’aime beaucoup l’administratif 🙈. Dans l’administratif il y a :
L’organisation de mon temps : la planification de ma semaine, l’organisation des déplacements, etc …
La comptabilité et les déclarations de revenus à l’URSSAF
La rédaction des contrats, des devis, des factures (j’avoue je n’aime pas faire ça du tout !)
Le suivi de mes statistiques d’entreprise (combien je gagne, combien je dépense, combien de temps je travaille, si je tiens à jour ma communication, etc …)
Ça pourrait presque compter dans les séances photos, car si je me déplace c’est pour aller à votre rencontre et créer les images. Mais en réalité, les déplacements sont du temps “inutilisable” et “perdu” … parce que je conduis et que je ne peux rien faire en même temps (à part avoir des discussions dans ma tête sur des sujets d’article de blog par exemple 🙄). Et vous voyez, les trajets en voiture me prennent autant de temps que la partie administrative… not fun 👎🏻
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La formation (12%)
En réalité, j’appelle plutôt ça du “développement personnel”, qui regroupe beaucoup de formations, mais aussi les moments où je lis des articles de blog, regarde des vidéos et m’informe sur des thématiques liées à mon activité. Ce sont des moments plus cool, où je “nourris mon âme” et développe mes compétences. Même si c’est sympa, ça reste du travail et pas du temps OFF.
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Et voici à quoi ressemble mon quotidien en tant que photographe indépendante. Est-ce que vous vous attendiez à aussi peu de photographie ? Être entrepreneur, peu importe le métier, demande beaucoup de polyvalence et de développer des compétences diverses et variées en plus de son corps de métier.
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En tant que photographe indépendante, je ne fais pas que de la photographie. Pour dire vrai, les séances photos et la retouche ne représentent que 21% de mon temps de travail(sur l’année 2021). Les 79% restants, je travaille sur ma communication, je suis active sur les réseaux sociaux, je mets à jour mon site web, je me forme et fais du développement personnel, j’édite des devis, des factures, je fais ma comptabilité, je renseigne de potentiels clients … Au final, lorsque l’on est micro-entrepreneurs, on se découvre tout un tas de nouveaux métiers !
Aujourd’hui, je vous présente 5 outils pour freelance / indépendant
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NOTION
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Notion est un logiciel de productivité gratuit, disponible sur ordinateur, mobile et tablette. Ce logiciel est assez difficile à résumer tellement il est complet : prise de notes, bases de données, tableaux Kanban, wikis, calendriers, rappels …
J’ai découvert Notion en 2019, mais n’est commencé à l’utiliser vraiment qu’à partir de 2021. J’ai d’ailleurs consacré mon mois de décembre 2021 à la reconstruction de mon espace Notion. C’est un peu le quartier général de mon entreprise : j’y gère absolument tout. J’y répertorie mes clients, les projets pro et perso, la création de contenu, les formations que je suis … tout ce qui est lié à mon entreprise se trouve dans mon espace Notion. Tous les matins, j’ouvre Notion, et je regarde les tâches que j’ai à faire dans la journée, la semaine, le mois.
Adoré ou détesté, je trouve que c’est un logiciel facile à prendre en main. Son avantage est d’être entièrement personnalisable, mais c’est aussi ce qui freine de nombreuses personnes. C’est une page blanche que vous devez modeler à votre esprit, mais cela prend un peu de temps d’organiser votre esprit et de le retranscrire dans votre espace Notion. Pour vous aider, il existe plein de vidéos youtube, mais aussi des formations payantes. J’en ai suivi 2 : une sur Skillshare (en anglais) et la formation “Structurer son cerveau avec Notion” de idonthink.fr
Timeular est aussi un logiciel de productivité disponible sur ordinateur ou mobile. Il est disponible gratuitement, mais il existe aussi des formules payantes. Timeular est un tracker de temps que j’utilise quotidiennement depuis 2018. Vous avez même un aperçu de ce logiciel dans l’article Mon aventure en micro-entreprise(mars 2020).
Tous les jours, je lance Timeular en même temps que Notion. Chaque tâche que je fais pour mon entreprise est répartie dans une catégorie. Quand je commence une tâche, je démarre le tracker. Et je l’arrête dès que je fais une pause, où lorsque j’ai fini la tâche en question. Cela peut paraître un peu “control freak”, mais le fait de tracker mon temps de travail est un véritable plus à mes yeux. Cela me permet d’estimer combien de temps une tâche me prend, si je suis rentable lorsque je facture mes services au temps, si une tâche qui me prend beaucoup de temps est vraiment utile, donc si mon temps est bien utilisé. C’est grâce à Timeular que j’ai pu vous dire en tout début de l’article que les séances photos représentent 21% de mon temps de travail.
Adobe Creative Cloud(aussi appelé Suite Adobe ou Creative Suite)regroupe tous les logiciels de création édité par l’entreprise Adobe. Parmi ces logiciels on retrouve Lightroom et Photoshop, que j’utilise pour mes séances photos, et sur lesquels je propose une formation “Mon Workflow”. Mais pour mon entreprise, j’utilise aussi InDesign (pour mettre en page des documents), Illustrator (pour la création de logo), Premiere Pro (pour le montage vidéo, aussi bien pour Youtube que mes Tiktok / Réels) ou encore XD (pour le design de site web).
Il ne se passe pas un jour sans que je n’utilise un logiciel Adobe. Creative Cloud est payant et fonctionne avec un abonnement (au moins ou à l’année). Les prix débutent à 11,99€/mois pour la formule “Photographe” (Lightroom + Photoshop). La suite complète est 59,99€/mois pour les indépendants et particuliers. Cependant, si vous êtes étudiants, vous pouvez bénéficié d’une réduction jusqu’à -65% … on ne dit pas non !
Si vous utilisez Facebook et Instagram avec des comptes “privés”, vous n’avez probablement jamais entendu parlé du Facebook Creator Studio. Mais si vous avez une page ou un compte professionnel, Facebook Creator Studio est un super allié !
Il s’agit d’une interface depuis laquelle il est possible de gérer ses comptes professionnels. J’y gère mes différentes pages facebook et compte instagram. Je peux rédiger et programmer tous mes contenus, mais aussi répondre aux messages. Bon, la messagerie n’est pas top et il est toujours préférable de passer par mail ou via le formulaire de contact de mon site. Mais c’est l’espace où je programme tous mes contenus que vous pourrez ensuite voir sur Facebook et Instagram. Comme je n’utilise que ces deux réseaux sociaux, je n’ai pas besoin de plus.
Il existe de nombreuses autres solutions pour programmer la publication de contenu sur les réseaux sociaux (surtout quand on gère plusieurs réseaux en même temps, où que l’on a plusieurs clients), mais ces solutions sont bien souvent payantes. Alors, si vous n’avez que Facebook et Instagram, le Creator Studio est pour vous, et gratuitement.
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AIRDROP
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Qui n’a jamais connu la galère de vouloir récupérer une photo sur son téléphone pour la mettre sur son ordinateur ? Tout le monde ! Avec Airdrop, le souci est réglé.
Bon, je m’adresse uniquement aux utilisateurs Apple. Puisque Airdrop est une fonctionnalité gratuite développée par Apple, qui permet d’échanger du contenu d’un support à l’autre. J’ai fait le choix de travailler dans un environnement 100% Apple (Macbook, iPhone et iPad) en partie pour cette fonctionnalité. Je crée mes visuels sur mon ordinateur, pour mes story Instagram par exemple, que j’envoie via Airdrop sur mon téléphone pour ensuite poster ma story. Lors de la création de logo, je dessine tout sur mon iPad via l’application Procreate, puis j’envoie le fichier à mon ordinateur pour vectoriser le tout sur Illustrator. Ou bien j’ai fais un live instagram et je veux le récupérer : le live est enregistré sur mon téléphone, et en un clic je peux l’envoyer sur mon ordinateur pour le monter sur Premiere Pro.
Airdrop est vraiment une fonctionnalité qui facilite les échanges et fait gagner du temps ! Fini les Wetransfer à soi-même, les envoi par mail, les Dropbox ou Google Drive … Mais cela ne fonctionne qu’avec des supports Apple.
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OUTILS BONUS
2 outils bonus et un peu plus fun que j’utilise au quotidien : Twitch et Spotify.
Alors oui ce ne sont pas des outils de productivité ou qui participe au fonctionnement de mon entreprise … mais je les utilise TOUS LES JOURS. Parce que dans mon quotidien, je travaille seule depuis mon bureau. Alors pour faire un peu d’animation, je regarde tous les jours des lives sur Twitch, ou bien j’écoute des podcasts sur Spotify (et des playlist musique lorsque j’ai besoin de concentration). Cela me permet d’avoir un peu de vie dans mon bureau et de me sentir moins seule.
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Est-ce que vous connaissiez ces outils ? Peut-être que vous en avez d’autres à me conseiller ?
J’espère que ce nouveau type d’articles vous plaît !
À bientôt, Faustine 🌿
à propos de moi
Je m'appelle Faustine, photographe professionnelle et cavalière passionnée. Grande bavarde, je me sers de mon blog pour vous parler de sujet qui me touchent et de mes expériences en tant que photographe équin.
